Sprawozdanie

Zarządu Towarzystwa Przyjaciół Ziemi Sierpeckiej

z działalności w 2004 roku

Sprawy organizacyjne

W okresie sprawozdawczym Zarząd Towarzystwa działał w składzie: Zdzisław Dumowski, Jan Rzeszotarski, Jan Burakowski, Ewa Nowakowska, Wiesława Stopińska. Zarząd Towarzystwa został wybrany w tym składzie na II kadencję przez Zgromadzenie Towarzystwa 6 maja 2003 roku.

Towarzystwo posiada pełne oprzyrządowanie prawne: numer KRS, REGON, NIP i konto bankowe w PKO S.A. I O/Sierpc. Do Urzędu Skarbowego w Sierpcu zostało złożone sprawozdanie CIT-8 + CIT-0 dotyczące dochodów Towarzystwa w 2004 roku.

W roku sprawozdawczym składki członkowskie nie były zbierane.

Zarząd Towarzystwa podjął w maju 2004 r. nieudaną próbę zarejestrowania Towarzystwa w Krajowym Rejestrze Sądowym jako organizacji pożytku publicznego.

Działalność merytoryczna

Zarząd Towarzystwa w okresie sprawozdawczym zrealizował trzy inicjatywy wydawnicze oraz podjął prace nad przygotowaniem do wydania dwóch książek o charakterze historyczno-dokumentacyjnym oraz płyty CD z muzyką sierpeckiego zespołu rockowego “OPEN to the PUBLIC”.

       I

(1)   Staraniem Towarzystwa zostały wydane następujące książki:

a)       Drugi tom opowiadań myśliwskich Ryszarda Sutego pt. “Łoś w kapeluszu” (promocja książki 4 listopada 2004 r. w Miejskiej Bibliotece Publicznej);

b)      Wybór wierszy okolicznościowych Antoniego Jankowskiego pt. “Sierpeckich wróbelków ćwierkanie” (promocja książki 20 lisopada 2004 r. w Gimnazzjum Miejskim im. M. Kopernika);

c)      Wydanie w grafii współczesnej z tłumaczeniem wtrętów łacińskich, komentarzem historycznych indeksami nawzwisk i nazw osobowych dzieło ks. Łukasza Paprockiego z 1652 roku pt. “Łaski cudowne przy kościele sieprskim...” (promocja książki 22 stycznia 2005 r. w Domu Pielgrzyma w parafii pw. Św. Benedykta z udziałem ks. prof. Stanisława Wielgusa – biskupa płockiego).

II

(2)   Zarząd podjął decyzję, aby przygotować do druku świadectwa i dokumenty związane z cmentarzami Ziemi Sierpeckiej. W tym celu zamówił opracowanie tematu u p. Pawła Gąsiorowskiego, prezesa Polskiego Towarzystwa Genealogicznego, który ostatecznie dostarczył tekst opracowania wraz ze zdjęciami i tablicami w wersji elektronicznej w czerwcu 2004 r. Zarząd zakupil to opracowanie i zamierza je wydać w 2005 r. Na ten cel Zarząd w wyniku procedury konkursowej uzyskał już w 2004 r. dotację z Miasta Sierpca w wysokości 2000 zł do wykorzystania do końca czerwca 2005 r.

(3)   Zarząd Towarzystwa w październiku przyjął do swych planów wydawniczych na 2004 r. wydanie pierwszej płyty CD z utworami muzycznymi sierpeckiego zespołu rockowego “OPEN to the PUBLIC”, ale realizacja zamysłu została ze względów finnasowych i organizacyjnych przeniesiona na rok 2005.

(4)   Zarząd Towarzystwa włączył do swych planów wydawniczych na 2005 r. wydanie książki pióra Jana Burakowskiego pt. “Poczet sławnych sierpczan” będącej rozbudowaną wersją “Sierpczan Tysiąclecia” opublikowanego na łamach “Sierpeckich Rozmaitości”  w latach 1999-2002.

(5)    Zarząd był współorganizatorem V Spotkań Poetyckich w Starym Młynie 4 czerwca 2004 roku. Spotkanie przygotował i poprowadził Ryszard Suty.

(6)   5 listopada 2003 roku prezes Towarzystwa uczestniczył w posiedzeniu Komisji Kultury Sejmiku Wojewódzkiego, które odbyło się na terenie skansenu.

(7)   Zarząd udostępnił konto Towarzystwa p. Teresie Pawłowskiej w celu umożliwienia jej zbiórki pieniędzy od sponsorów na wydanie tomiku swoich wierszy pt. “Sercem pisane”. Została podjęta nieudana próba uzyskania z Urzędu Marszałkowskiego dotacji na wydanie tego tomiku.

(8)   Prezes Zarządu był zapraszany na spotkania organizowane przez TNP O/Sierpc (np. promocja “Dziejów Sierpca i ziemi sierpeckiej” 8.07.204 r. czy 25.11.2004 r. - spotkanie z astronomem prof. Andrzejem Woszczykiem z UMK) przez Stowarzyszenie Ziemi Dorzyńskiej (np. na Kongres Dobrzynian 10.08.2004 r.), przez Państwową Szkołę Muzyczną (np. Koncert Pastorałek 21.12.2004 r.), przez Kapitułę Nagrody “Zasłużony na rzecz Dobra” (19.12.2004 r.), przez Miejską Bibliotekę Publiczną (np. promocja książki Teresy Gajdzińskiej “Chatka pustelnika” 23.09.2004 r.).

(9)   Na wniosek Zarządu Towarzystwa Rada Miejska przyznała medal “Za zasługi dla Miasta Sierpca” p. Andrzejowi Olechowskiemu.

III

Zarząd podjął starania, aby rozbudować swoją stronę internetową. Dzięki p. Bożenie Babeckiej, która została kierownikiem programu, strona Towarzystwa została uzupełniona i rozbudowana łącznie z możliwością czytania wydanych przez Towarzystwo książek.

Sprawy finansowe

W okresie sprawozdawczym Zarząd Towarzystwa nie działał w ramach założonego budżetu. Działania Zarządu miały charakter akcyjny i stosownie do potrzeb były podejmowane starania o środki na realizacje kolejnych zamierzeń. Rejestrację wpływów i wydatków prowadzono w książce przychodów i wydatków na podstawie wyciągów bankowych odnotowujących kolejne operacje finansowe.

W 2004 roku przychody Towarzystwa sięgnęły kwoty 25.969,51 zł, a wydatki wyniosły 22.761,63 zł. Bilans na koniec roku wyniósł 3207,88 zł.

Załączone Sprawozdanie finansowe  przedstawia strukturę dochodów i wydatków.

Podsumowanie

Zarząd Towarzystwa składa sprawozdanie z pracy w 2004 roku. W okresie sprawozdawczym  dorobek wydawniczy Towarzystwa to wydanie 3 książek i 2 przygotowywane do druku. Podejmowane inicjatywy, których celem było ożywienie kulturalne, zostały zrealizowane. Zarząd Towarzystwa okazywał pomoc osobom zainteresowanym uczestnictwem w kulturze w ramach swoich statutowych uprawnień.

Na koniec w imieniu Zarządu Towarzystwa pragnę podziękować wszystkim sponsorom naszych przedsięwzięć wydawniczych za ich zrozumienie dla znaczenia lokalnej kultury i finansowe wsparcie mimo coraz trudniejszej sytuacji gospodarczej. Dziękuję za współpracę pani Marii Wiśniewskiej - dyrektor Biblioteki Miejskiej i całej załodze Biblioteki, jak też Janowi Rzeszotarskiemu – dyrektorowi Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu. Dziękuję pani Bożenie Babeckiej za jej pracę nad stroną internetową Towarzystwa. Dziękuję członkom Zarządu Towarzystwa za współpracę i całemu Towarzystwu.

                                                                                                                              Prezes Zarządu

                                                                                                                           Zdzisław Dumowski

              SPRAWOZDANIE FINANSOWE ZA ROK 2004

Sprawozdanie

Zarządu Towarzystwa Przyjaciół Ziemi Sierpeckiej z działalności w 2002 roku

Działalność merytoryczna

Zarząd Towarzystwa w okresie sprawozdawczym zrealizował dwie inicjatywy wydawnicze (książkową i muzyczną), zarchiwizował świadectwa pochodzące od członków sierpeckiego koła Światowego Związku Żołnierzy Armii Krajowej, podjął prace nad wydaniem dwóch książek o charakterze historyczno-dokumentacyjnym, okazał pomoc przy realizacji dwóch wystaw Instytutu Pamięci Narodowej, był organizatorem i współorganizatorem imprez kulturalnych, uczestniczył w wymianie doświadczeń z Zarządem Towarzystwa Miłośników Ziemi Dobrzyńskiej.
I

(1)     W lutym 2002 roku staraniem Towarzystwa wyszła książka wspomnieniowa Andrzeja Olechowskiego pt. „Ten od „Zawiszy””. Towarzystwo okazało pomoc przy wydaniu książki w końcowej fazie przygotowania jej do druku w ten sposób, że znalazło sponsorów gotowych sfinansować wydruk i oprawę książki. Pozostałe koszty związane z przygotowaniem książki zostały pokryte przez autora wspomnień i krąg jego przyjaciół i nie przechodziły przez konto Towarzystwa. W dniu 7 marca 2002 roku w Miejskiej Bibliotece Publicznej odbył się wieczór autorski Andrzeja Olechowskiego.

(2)     W marcu 2002 roku do Zarządu Towarzystwa zwróciła się uczennica Liceum Ogólnokształcącego w Sierpcu, Magdalena Mysera, z prośbą o udostępnienie konta Towarzystwa, na którym zebrałaby od sponsorów pieniądze na nagranie płyty CD-matki z jej piosenkami. Zarząd wyraził zgodę i po zebraniu przez Magdalenę Myserę potrzebnej kwoty podpisał w maju 2002 roku z Wydawnictwem „KLON” stosowną umowę na nagranie płyty. Zarząd Towarzystwa nie posiada jednakże w swym archiwum kopii CD-matki z piosenkami M. Mysery, mimo że taka prośba do M. Mysery została skierowana.

(3)     W kwietniu 2002 roku Zarząd Towarzystwa złożył wniosek do Rady Miasta o przyznanie dotacji na archiwizację świadectw pochodzących od żyjących żołnierzy Armii Krajowej – członków sierpeckiego koła Światowego Związku Żołnierzy Armii Krajowej. Dotacja w wysokości 2000 zł została przyznana i przelana na konto Towarzystwa w sierpniu 2002 roku po przedłożeniu Zarządowi Miejskiemu wydruków autoryzowanych świadectw b. żołnierzy AK z terenu powiatu sierpeckiego.

(4)     Zarząd w maju 2002 roku podjął decyzję, aby przygotować do druku świadectwa i dokumenty związane z działalnością Armii Krajowej w Sierpeckiem oraz wydać wspomnienia Mieczysława Chojnackiego w związku z 60. rocznicą utworzenia Armii Krajowej. Prace nad przygotowaniem do druku tych dwóch książek nie zostały zakończone w roku sprawozdawczym, jednakże prowadzono zbiórkę funduszy na pokrycie kosztów wydania tych książek.

(5)     Towarzystwo było współorganizatorem wraz z Miejską Biblioteką Publiczną dwóch wystaw przygotowanych przez oddział warszawski Instytutu Pamięci Narodowej. Wystawa „Ostatni leśni” została otwarta 3 października 2002 roku. Wystawa „Grudzień 70” została otwarta 3 grudnia 2002 roku. W związku z tą wystawą gościł w Sierpcu znany historyk-peerelista, prof. Jerzy Eisler.

(6)     Zarząd był współorganizatorem II Spotkań Poetyckich w Starym Młynie 31 maja 2002 roku. Spotkanie przygotował i poprowadził Ryszard Suty.

(7)     26 listopada 2002 roku delegacja Towarzystwa uczestniczyła w Dobrzyniu nad Wisłą w wymianie doświadczeń między Towarzystwem Przyjaciół Ziemi Sierpeckiej a Towarzystwem Miłośników Ziemi Dobrzyńskiej.

II

Zarząd Towarzystwa spotkał się 4 kwietnia 2002 roku z Zarządem Miasta Sierpca i przekazał wnioski i sugestie  Zgromadzenia Towarzystwa, w tym wniosek o utworzenie Ośrodka Dokumentacji i Badań nad Przeszłością Ziemi Sierpeckiej. Wniosek Towarzystwa pozostał bez echa. Inicjatywa została natomiast podjęta przez Zarząd Powiatu, ale nie wyszła poza formę deklaracji.

Zarząd Towarzystwa udostępnił konto Towarzystwa Antoniemu Jankowskiemu, który postanowił znaleźć sponsorów dla wydania drukiem swoich okolicznościowych wierszy.

Prezes Zarządu Towarzystwa został zaproszony przez Towarzystwo Naukowe Płockie na konferencję  „Towarzystwa naukowe regionalne u progu XXI wieku” – 6 września 2002 roku. Natomiast 5 października 2002 roku prezes Zarządu Towarzystwa uczestniczył w otwarciu wystawy archeologicznej w Ostrowach w Gminie Gozdowo.

Sprawozdanie

Zarządu Towarzystwa Przyjaciół Ziemi Sierpeckiej z działalności w 2001 roku

Działalność merytoryczna   

I
Zarząd Towarzystwa zrealizował w okresie sprawozdawczym (1) dwie inicjatywy wydawnicze, które wcześniej weszły w pole widzenia Towarzystwa oraz (2) okazał pomoc przy realizacji dwóch nowych inicjatyw. Kolejno zostały wydane:
- debiutancki tomik wierszy „Mochowskie dzieci” Jerzego Grzegorza Milewskiego w wyborze i opracowaniu edytorskim dr Bogumiły Dumowskiej – prezesa Towarzystwa Edukacyjnego „Być w Europie”,
- praca z dziedziny publicystyki historycznej „Kronika Sierpca i Ziemi Sierpeckiej” Jana Burakowskiego,
- album „Sierpecka szkoła w starej fotografii i dokumencie” Teresy Pawłowskiej,
-  debiutancki tom opowiadań „Dzik na rowerze. Opowieści myśliwskie znad Sierpienicy” Ryszarda Sutego.
W przypadku „Mochowskich dzieci” koszt wydania pokrył bezpośrednio Urząd Gminy w Mochowie i tomik niemal w całości został rozprowadzony nieodpłatnie wśród mieszkańców Gminy Mochowo. Książkę Jana Burakowskiego Towarzystwo wydało z zebranych środków, przejęło dystrybucję i w końcu odkupiło prawa autorskie, traktując to jako formę honorarium.
W przypadku albumu Teresy Pawłowskiej i opowiadań Ryszarda Sutego Towarzystwo nie było wydawcą, a jedynie pomagało w zebraniu środków na wydanie publikacji (udostępniając konto) i po wydaniu nie zajmowało się już dystrybucją książek. W tych dwu przypadkach Zarząd zastosował formułę stosowną do jego zaangażowania w powodzenie przedsięwzięcia, określając, że książki te zostały wydane nie przez Towarzystwo, a  jedynie „pod egidą Towarzystwa”.
Wszystkie publikacje miały numery ISBN, a w przypadku dwóch pierwszych publikacji trafiły one jako egzemplarze obowiązkowe do 21 bibliotek w Polsce, które mają obowiązek gromadzenia takich egzemplarzy.
II
W okresie sprawozdawczym zostały zorganizowane następujące spotkania:
-  22 stycznia w Ratuszu spotkanie z księdzem Tomaszem Szablewskim z Borkowa, który 10 lat spędził na misjach na Wybrzeżu Kości Słoniowej (inicjatywa Ryszarda Sutego),
- 22 lutego w MBP wieczór promocyjny tomiku Jerzego Milewskiego „Mochowskie dzieci”,
- 24 maja w MBP wieczór promocyjny książki Jana Burakowskiego „Kronika Sierpca i Ziemi Sierpeckiej”,
-  18 października w MBP wieczór promocyjny książki Jana Burakowskiego „Od Ludowej do Kapitalistycznej” (wydanej poza Towarzystwem),
- 8 listopada w MBP wieczór promocyjny książki Ryszarda Sutego „Dzik na rowerze”.
III
W okresie sprawozdawczym Towarzystwo wraz ze Stowarzyszeniem na rzecz Obrony i Rozwoju Drobnej Wytwórczości, Handlu i Usług w Sierpcu i Towarzystwem Edukacyjnym „Być w Europie” zorganizowało 19 maja w Zespole Szkół nr 1 II Forum Gospodarcze ph. „Na ratunek małemu miastu”. Forum zostało sfinansowane ze środków zebranych na ten cel oraz w oparciu o umowę z Ministerstwem Gospodarki, które zrefundowało część kosztów imprezy.